Donner des documents : modalités pratiques

La Bibliothèque est sensible à toute proposition de don dans les domaines suivants : médecine, pharmacie, cosmétologie, odontologie, psychologie.

Les dons viennent enrichir rétrospectivement le fonds de la bibliothèque en complétant ses collections anciennes.

Le service des dons est libre d’accepter ou de refuser une proposition de don, en fonction de la politique documentaire de l’établissement.

Une liste des documents proposés est souhaitable. En effet, une identification préalable rendra plus aisés l’acceptation et le traitement du don proposé.

La Bibliothèque recherche en priorité :

• des documents originaux qu’elle ne possède pas
• un second exemplaire des documents qu’elle possède pour remplacer un volume abîmé ou disparu, ou pour d’autres raisons (ex-libris, dédicace de l’auteur, reliure intéressante…)

Les dons peuvent être de toute nature (ouvrages, journaux, photographies, illustrations, médailles, instruments, objets), dans un état physique suffisamment bon pour en permettre la conservation et la communication aux lecteurs.

Les modalités de transport seront à déterminer entre le donateur et la bibliothèque, sachant que la BIU Santé ne possède pas de véhicule propre.

Les documents entrés par don sont signalés dans le catalogue de la bibliothèque et communicables au public dans les délais les plus brefs possibles.